Tableau 2021.3 新功能:資料管理更新、Slack 通知、個人空間與其他更多功能

Tableau 最新版本隆重推出!Tableau 2021.3 包含各種最新的功能,可以大規模為您的工作流程與組織提升效率。 立即升級 即可充分利用這些創新功能,並將 Tableau 平台的完整威力帶入您的企業中。

讓我們看看 Tableau 2021.3 版中一些令人期待的功能:

  • 無論是資料導向通知、有人在評論中使用 @ 提到您,或是分享活動,都能 直接在 Slack 中收到 Tableau 通知 ,讓您隨時隨地掌握資料狀況。
  • 透過資料管理的全新功能改善,以更完善的方式準備和管理資料,這些改善包含:Tableau Prep 中的 連結工作產生資料列 功能,以及 Tableau Catalog 的 在訂閱電子郵件中提供資料品質警告 (DQW) Web 製作環境中的沿用說明 功能。
  • 透過 個人空間,即可在尚未準備好與其他人分享內容時,安全地在 Tableau Server 或 Tableau Online 網站上探索資料與儲存內容。
  • Tableau Desktop 中提供精選的自訂範例工作簿供您的 Desktop 使用者使用。

現在讓我們更深入探索此版本中最重要的幾個功能。

 

透過在 Slack 中接收 Tableau 通知功能,讓資料成為每個對話的核心

Slack 適用的 Tableau 隆重登場!我們的全新產品整合功能結合了 Tableau 與 Slack 兩者強大的威力,直接在業務流程中提供分析技術,藉此擴大分析技術在整個組織中的觸及範圍,並協助所有人更快速制定資料導向的決策。在 Tableau 2021.3 版中,我們 直接透過 Slack 向您提供重要通知

  • 資料驅動通知:當系統觸發您設定的特定資料閾值時,您就會直接在 Slack 中收到通知。假設您想瞭解團隊何時達到每季銷售配額的 90%,當達到這個配額時,您和團隊成員都會直接在 Slack 中收到通知。如此一來,所有人就能同心齊力完成最後幾筆生意,進而達成目標。

Image of a Slack window showing a notification from the Tableau for Slack app that reads "Current Quarter Quota has reached threshold," with a screenshot of a Tableau dashboard that has a line chart showing a Sales Summary for the quarter.

  • 在評論中使用 @ 提到您:當有人在 Tableau 儀表板中的註解使用 @ 提到您時,您就會直接在 Slack 中收到通知。接下來,您可以前往該儀表板,或直接在 Slack 中聯絡留下註解的人員。在工作流程中進行協作是在簡單不過了。
  • 分享內容:與其透過電子郵件傳送儀表板或關鍵見解的連結,現在只要按一下滑鼠,就能直接透過 Slack 進行分享,輕輕鬆鬆就能進行分析協作。

 

透過我們最新的 Tableau Prep 與 Tableau Catalog 功能改善建立對資料的信任

在 Tableau 2021.3 中,我們很高興能推出全新的資料管理功能,讓資料處理作業更有效率。只要使用這些功能改善,您和您的團隊就能加快作業速度,而且有信心自己是使用正確的資料進行分析。

Tableau Prep

  • Tableau Prep Conductor 中的連結工作功能:您再也不用在 Tableau Server 中手動監控與排定一系列的流程。透過連結工作功能,您現在可以輕鬆地將多個流程工作加以自動化,確保每個工作成功完成後,系統會按照順序執行下一個工作。
  • 使用 Tableau Prep 產生資料列:根據日期、日期時間或整數產生缺少的資料列,藉此填補缺少的資料,並確保下游程序有完全且完整的資料集可用,而且能建立更準確的視覺化內容。

Tableau Catalog

  • 在訂閱電子郵件中提供資料品質警告 (DQW):直接透過電子郵件訂閱收到資料品質警告,藉由此通知瞭解資料可能有哪些問題。只要按一下電子郵件中的連結,就能直接前往受警告影響的儀表板,並立即在「資料詳細資訊」面板中查看更多詳細資訊。

Image of a data quality warning for a view in a Tableau dashboard. The data quality warning states that the data is stale

  • Web 製作環境中的沿用說明功能:透過 Tableau Catalog,您現在可直接在 Web 製作流程中看到沿用的說明,進一步掌握資料的背景資訊。如果某個欄位或資料欄的上游資料來源或工作簿具有該欄位或資料欄的說明,您將能看到說明是沿用自何處的資訊。

 

探索資料並將草稿工作簿儲存在您專屬的個人空間中

我們瞭解您和您的團隊熱愛使用資料與探索資料,以及與資料互動,不過之前都沒有理想地方可儲存這些探索。現在,這一切將有改變。我們很高興宣布推出個人空間。個人空間是 Tableau Server 和 Tableau Online 中的全新私人位置,使用者可以先在這裡探索資料與儲存內容,然後再將資料與內容和他人分享。

透過個人空間,使用者可按照自己的步調,在任何分析階段中自在地儲存資料,無論是個案式的探索,還是暫存簡報用的草稿儀表板,全都沒問題。為草稿內容提供專屬空間表示所有其他人將可享有更整潔的網站,讓使用者可更輕鬆地找到正式內容,不必翻遍所有錯誤的項目。

Image of "Personal Space" featuring three blue and orange data visualizations that are still being drafted and not yet ready for sharing

管理員不必再為每個人建立私人專案,就能在網站上為每個人提供私人空間,可省去許多麻煩。此外,您可為每個使用者設定儲存空間限制,或完全停用網站的個人空間功能,不用擔心使用者會超出網站的儲存空間配額。任何具有 Explorer 或 Creator 授權的使用者都能使用個人空間功能。

 

在 Tableau Desktop 中使用範例工作簿打造自訂開始頁面體驗

如果您是資深 Tableau 粉絲,您可能跟我們一樣喜愛 Superstore、Regional 和 World Indicators 這幾個範例工作簿,不過今天我們很高興能提供全新的 Tableau Desktop 開始頁面體驗。從 2021.3 版起,您可以自訂要顯示在 Desktop 開始頁面範例區域中的一組工作簿,以滿足您業務的特定需求。使用者一開啟產品時,就能立即查看並存取相關的內容。

您可以使用自訂範例提供各種解決方案。透過這項功能,您不僅能利用範例資料集或預先填入的工作簿讓使用者開始使用 Tableau,還能發佈企業資料來源、建立工作簿來特別聚焦於業務的某個部分,甚至使用這個空間來讓各團隊一起進行有趣的視覺化項挑戰或比賽,為您提供無限選擇!別擔心,如果不想再使用某組自訂範例,隨時都能輕鬆切回顯示預設的範例工作簿。 

如要開始使用,請進一步瞭解 如何設定自訂範例

Image of Tableau Desktop with five sample workbooks located at the bottom of the screen, including four sample workbooks labeled "InMail engagement," "London Properties," "Performance Overview," "Productivity Dash," and "Traffic Patterns."

 

利用集中式安全性的新控管功能提升信任

最後,我們將推出新的安全性功能。這些功能在 Tableau 2021.3 版中處於測試階段,即將於今年下半年推出,屆時可以讓管理員集中設定哪些使用者與群組可存取哪些資料區塊,進而提升靈活性與區隔能力。透過 集中式資料列層級安全性 (CRLS),Tableau 管理員可在資料表中定義與管理資料列層級的安全性,並在所有仰賴該資料的已連結 Tableau 流程、資料來源與工作簿中一致地套用安全性。

我們也將推出新的內容類型: 虛擬連線。您可以透過受控管的資料庫連線建立和分享多個不同資料表的存取權、內嵌服務帳戶憑證,還可以從資料表中集中擷取資料,以供在 Tableau Server 與 Tableau Online 中重複使用。

Image of Tableau Virtual Connection in which a salesperson is looking at rows of sensitive customer data with fields such as postal code, city, order ID, quantity, ship region, and ship country

銷售人員可使用連至內嵌憑證的虛擬連線,安全地連線至發票資料。所設置的資料列層級安全政策能確保銷售人員僅能看到與其客戶相關的資料。

我們正針對企業重新構思 Tableau 平台,而這只是個開始。如果錯過了我們的企業公告,可以前往 這裡 查看公告內容,進一步瞭解可協助確保每個人都能使用可信資料的各種精彩更新與全新功能,包含新的企業訂閱方案。

 

Tableau 社群,謝謝您!

我們的所有產品將以您的需求為中心 Tableau 2021.3 版 也是如此。沒有您,這一切都不可能做到,感謝您持續提供意見並給予我們靈感。

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